Bei turbalance GmbH entwickeln wir SaaS-Lösungen, mit denen Infrastruktur-Anbieter und Unternehmen KI-Workloads besser orchestrieren und optimieren können. Damit unser Team weiter wachsen kann, suchen wir eine:n Operations Coordinator, der/die unsere internen Abläufe zuverlässig organisiert, Events professionell umsetzt und für ein hervorragendes Arbeitsumfeld sorgt. Du arbeitest eng mit dem Head of Operations, sowie mit den Gründern HR, und direkt mit Collegen zusammen – in einem dynamischen Startup mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.

• Du übernimmst das Event-Projektmanagement von A bis Z, inklusive der Organisation des quartalsweisen Engineering-Workshops (Planung, Terminierung, Buchungen) 
• Du planst und koordinierst strategische Leadership-Offsites inklusive Logistik und Umsetzung 
• Du setzt EU/MENA Events um (Reiseplanung, Speaker-Koordination, Stand-/Booth-Organisation) 
• Du verantwortest den Company Schedule und sorgst dafür, dass wichtige Termine jederzeit aktuell sind 
• Du unterstützt bei der Administration von Tools & Equipment und hilfst, unsere operativen Strukturen weiter auszubauen 
• Du arbeitest mit dem Head of Operations an der Pflege von Zugriffsgruppen und Tool-Strukturen, passend zum Teamwachstum 
• Du arbeitest eng mit HR bei Onboarding-Aufgaben zusammen (Zugänge zu SaaS-Tools, Setup-Prozesse) 
• Du hältst PowerPoint-Decks und Brand Assets strukturiert und stets auf dem neuesten Stand 
• Du gestaltest die Arbeitsbedingungen im Heidelberger Office aktiv mit (Reinigungspersonal, Büroausstattung, Office-Needs) 
• Du wirkst bei der Einführung neuer Employer Benefits mit, inklusive individueller Wohn- und Mobilitätslösungen 
• Du bist erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei Fragen rund um Hardware- und Software-Anforderungen